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Nos astuces pour bien penser son déménagement de bureau

Vous avez un surcroît d’activité impliquant une forte politique de recrutement pour soutenir la croissance d’activité ? Vos locaux sont trop petits pour accueillir toute votre équipe ? Vous recherchez à déménager pour des raisons d’attractivité ? Nombreuses sont les raisons poussant une entreprise à déménager ses locaux, encore faut-il être prêt avant de prendre à bras le corps cette lourde tâche qui concerne tous les salariés de votre entreprise. Nous vous donnons ici quelques astuces pour bien penser son déménagement de bureau.

Avoir une bonne gestion interne

Un déménagement d’entreprise est bien plus complexe qu’un déménagement de particulier. Outre la veille et la recherche de nouveaux locaux, il y a toute une démarche de prospection de prestataires à réaliser, comme par exemple celles des déménageurs. Un déménagement vous coûtera une certaine somme et il est nécessaire de procéder à une veille assidue pour trouver les meilleurs prestataires au meilleur rapport qualité/prix et établir un budget prévisionnel. De plus, gérer un déménagement est une tâche à part entière et il convient de s’y affecter de manière sérieuse et appliquée. Pour cela, montez une équipe en interne qui aura en charge ce projet afin d’établir un calendrier opérationnel pour respecter les deadlines, notamment administratives qui sont nombreuses et fastidieuse, la logistique, etc … Cette équipe sera affectée à cette opération avant, pendant et après le déménagement. Cela permettra à vos salariés de se sentir encore plus impliqué dans ce projet. Et car un déménagement ne concerne pas que le chef d’entreprise mais toute votre entreprise, il est absolument nécessaire d’en avertir vos salariés pour ne pas qu’ils se retrouvent dos au mur lors de votre déménagement, notamment pour ceux qui habitent loin de vos locaux. Mettez des notes d’information dans les parties communes afin que vos salariés puissent suivre les avancées de l’équipe en charge du déménagement, envoyez des mails pour communiquer les échéances à venir, notamment lorsque vos salariés devront faire les cartons de leur bureau. Vous pouvez retrouver d’autres conseils en cliquant sur ce lien

Pensez à déménager vos contrats d’énergie

Part importante de vos charges fixes, les contrats d’énergie font aussi partie des choses à déménager lors de changement de locaux. Pour ce faire, la démarche est très simple. Soit vous décidez de contacter votre fournisseur actuel afin de lui communiquer votre changement d’adresse, ainsi il s’occupera d’effectuer le changement de compteur (un contrat d’électricité est lié à un compteur et non à une personne physique ou morale) pour déménager votre contrat, soit vous décidez de changer de fournisseur d’électricité pour des raisons qui vous concerne et c’est le nouveau fournisseur qui se chargera de la résiliation de votre ancien contrat et de l’ouverture de votre nouvelle fourniture. Si vous changez pour le fournisseur historique EDF par exemple, n’oubliez pas d’ouvrir votre compteur en cliquant ici. Ainsi, une fois arrivé dans vos nouveaux locaux, la transition sera réalisée et vous n’aurez pas de perte d’activité.